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联合办公空间,我们应该怎样挑选视频会议?
“互联网+”思维的不断发展,我们的办公方式也在悄然发生着变化。越来越多初创公司选择联合办公空间,大企业对办公环境的设计也提出了更人性化、更开放的要求。空间利用率在提升,员工不再局限于横竖井然的格子间,因此,移动化、轻便化的办公设备正在受到市场的青睐。
 

在新的办公空间中,移动、轻便的办公设备固然是人们选择的第一考虑要素。在这同时,也需要我们关注更多因素,例如易用、安全、功能丰富等等。

那么,在联合办公空间中,我们应该怎样挑选视频会议?

01 云视频会议是标配

传统的视频会议固定在会议室内使用,主要用途是公司会议传达、常规工作讨论等等。为了保障音视频传输的效果,大企业往往会部署专网线路。端口固定、费用高昂,这显然不符合联合办公空间的使用条件。

具备全球化的网络会议部署,支持在全世界任何一个国家都可以随时随地发起或加入会议,这是视频会议诞生的初衷。现在,Poly 所倡导的“随视随地 视讯无阻” 的理念正逐渐深入人心,无论身处何地,都可以高效工作协同。

如何利用Poly完成更出色的云端沟通效果,秘诀就在——RealPresence Clariti™ 。
 

RealPresence Clariti™ 是一款强大的协作基础架构软件,能够帮助各种规模的企业通过高清语音、内容、视频和Web协作将人们紧密联系在一起,从而更加快速地指定有效决策并提高生产效率和效益。

RealPresence Clariti 支持广泛的协作生态系统和简化的许可模式,包括基于订阅及永久性的许可。在解决方案部署方式上,客户可拥有多种选择,包括本地、混合或IaaS(互联网即服务)托管服务,或直接部署于自身的云网络,包括中小企业在内的所有用户都能实现顺畅连接。

02 移动会议 随身定制

过去,视频会议系统是庞然大物,需要摄像头、显示屏、交换机等硬件支持,而其费用也相对高昂。在联合办公模式下,显然不适合当前企业需求,价格便宜,硬件少,轻便化是关键因素。

如何让小会议室也有大创意?Polycom Studio 智能USB音视频设备可以帮到你。集成 Polycom品质音频和视频于一身,可以满足日常小型会议室和协作空间的需求,即插即用的USB连接方式,适用于大多数视频平台,操作简便、性价比高,协作无忧。
 

此外,面向个人的沟通应用,RealPresence Desktop 将商务人士从传统的会议室框架中解放出来,可令其在个人计算机上享受视频协作。明智的工作方式是不该受时间或议程的限制,不局限于正式的会议邀请,更多的是在需要时将优秀的人员聚集在一起,开启一场热烈的研讨交流,制定规划和决策。
 

值得一提的是, Poly 视讯协作解决方案具备噪声屏蔽功能,消除了可能干扰对话的多种噪音,让您无论是在办公室、拥挤的空间,还是在任何一个旅行目的地,都可以及时分享创意,高效沟通。

03 安全可靠 协作无忧

会议的安全性非常重要,现如今是信息化高速发展的社会,信息数据的安全被应摆在首位。

开放的办公空间,安全问题更加可不容忽视。Poly 云安全接入解决方案,帮你攻克难关。让你就算身处酒店、咖啡馆等公共环境中,也可以安全地与公司内部人员进行视频会议。它可以穿越防火墙实现无缝视频协作,视频会议期间也支持共享文档资料。这样就算身处地球另一端,也可以安全、轻松地开展工作啦。

 

我们要得是「可以创造价值」的视频会议!

随着会议的不断发展和完善,如何「快速召开一场会」已经不再是重点,取而代之的是 「如何让会议产生行动」,「轻松订、随时开、开短会、写纪要、领任务、追结果」通过会议将决策和行动关联,基于工作流的沟通有助于会议产生行动,使沟通产生价值。

南方电讯在视频会议通信领域沉淀了24年经验,通过创新和高度差异化的应用,为逾万客户提供了多媒体通信及协作解决方案应用。覆盖“云、管、端、用”的统一协作业务体系,切实满足企业现在和未来的业务协作融合需求。每一步服务都在帮助客户创造更好的协作体验,驱动客户的决策被采纳,更快回报客户的投入。

 

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